Atunci când îți deschizi o firmă sau o organizație în România, unul dintre primele lucruri cu care te vei întâlni este CUI-ul. Această prescurtare apare pe toate actele fiscale, pe facturi și chiar în comunicarea oficială cu instituțiile statului. Deși poate părea doar un șir de cifre birocratice, CUI-ul are un rol extrem de important, pentru că reprezintă identitatea fiscală a unei companii.
Ce este CUI
CUI vine de la Cod Unic de Înregistrare. Este un număr de identificare fiscală atribuit de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) fiecărei persoane juridice sau entități care desfășoară activități economice în România. Cu alte cuvinte, CUI-ul funcționează pentru firme exact așa cum funcționează CNP-ul pentru persoane fizice.
Prin intermediul lui, statul poate monitoriza tranzacțiile economice, plățile de taxe și impozite, dar și obligațiile fiscale ale fiecărei firme. CUI-ul apare obligatoriu pe toate documentele comerciale și contabile: facturi, chitanțe, contracte sau declarații fiscale.
Cine are nevoie de CUI
Orice entitate care dorește să își desfășoare activitatea în mod legal are nevoie de CUI. Printre acestea se numără:
- Societățile comerciale (SRL, SA, SNC etc.) – indiferent de dimensiunea lor.
- Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale și familiale.
- Asociațiile și fundațiile care au activitate economică.
- Sucursalele firmelor străine înregistrate în România.
Fără un CUI valid, o firmă nu poate emite facturi, nu poate încheia contracte comerciale și nici nu poate fi recunoscută oficial ca plătitor de taxe.
Cum se obține CUI
Obținerea CUI-ului este un pas integrat în procesul de înființare a unei firme sau a unei entități economice. Procedura presupune mai multe etape:
- Înregistrarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) – atunci când depui actele pentru constituirea unei firme (statut, act constitutiv, dovada sediului social, capitalul social etc.), ONRC se ocupă și de transmiterea datelor către ANAF.
- Alocarea automată a CUI-ului – după verificarea și aprobarea documentelor, ANAF atribuie un cod unic de înregistrare. Acesta este inclus în certificatul de înregistrare pe care firma îl primește de la Registrul Comerțului.
- Utilizarea CUI-ului – imediat după înregistrare, CUI-ul devine activ și trebuie trecut pe toate documentele firmei.
Este important de știut că nu este nevoie să mergi separat la ANAF pentru a solicita CUI-ul, întrucât procesul este centralizat prin ONRC.
Cum se verifică un CUI
Pentru a afla informații despre o firmă sau pentru a verifica dacă un CUI este valid, există mai multe variante:
- Site-ul Ministerului Finanțelor Publice, care oferă o bază de date actualizată cu toate firmele înregistrate.
- Portalul ANAF, unde se poate verifica dacă o firmă este înregistrată în scopuri de TVA.
- Diverse platforme online specializate în verificarea firmelor, care afișează detalii despre situația financiară, data înființării sau starea juridică.
Această verificare este utilă în special atunci când intri într-o colaborare nouă și vrei să te asiguri că partenerul tău are o firmă activă și legal înregistrată.
Diferența dintre CUI și CIF
De multe ori, apare confuzia între CUI și CIF. În realitate, ele reprezintă același lucru. Termenul CIF (Cod de Identificare Fiscală) era folosit în trecut, dar după aderarea României la Uniunea Europeană s-a stabilit termenul oficial de CUI. Astăzi, ambele sunt utilizate în paralel, însă din punct de vedere juridic nu există nicio diferență.
Importanța CUI-ului în activitatea zilnică
CUI-ul nu este doar un număr birocratic, ci o piesă esențială pentru desfășurarea legală a afacerilor. El este cerut atunci când:
- deschizi un cont bancar pe firmă;
- închei contracte cu partenerii de afaceri;
- emiți facturi și documente fiscale;
- depui declarații și plătești impozite către stat.
Practic, fără CUI, o firmă nu există din punct de vedere fiscal și comercial.
Concluzie
CUI-ul, adică Codul Unic de Înregistrare, este identitatea fiscală a unei firme în România. Se obține automat odată cu înregistrarea la Registrul Comerțului și este esențial pentru orice activitate economică legală. Indiferent dacă ești la început de drum cu un PFA sau conduci o companie mare, CUI-ul este elementul care te validează în fața statului și a partenerilor de afaceri. În lipsa lui, activitatea comercială nu poate fi desfășurată conform legii.
